Tyto zásady popisují, jaké osobní údaje shromažďujeme prostřednictvím webu kohajdadosenatu.cz, proč to děláme, jak dlouho je uchováváme a jaká máte práva.

Kdo je správcem vašich údajů

Naše webová adresa je https://kohajdadosenatu.cz. Web provozuje volební kampaň Michaela Kohajdy, kandidáta do Senátu Parlamentu České republiky.

Správcem osobních údajů je:

KDU-ČSL
Právní forma: politická strana
IČO: 00442704
Sídlo: Karlovo náměstí 317/5, Nové Město, 120 00 Praha 2
Evidující orgán: Ministerstvo vnitra České republiky

Ve všech věcech ochrany osobních údajů — dotazy, uplatnění práv, odvolání souhlasu — nás kontaktujte na michael@kohajdadosenatu.cz. Ozveme se vám nejpozději do jednoho měsíce.

1. Videovzkazy

Na stránce Videovzkaz si můžete natočit krátké video přímo v prohlížeči a poslat ho kandidátovi, který vám na ně zpravidla odpoví vlastním videem.

Jak nahrávání probíhá

Video se nahrává lokálně ve vašem prohlížeči. Přístup ke kameře a mikrofonu si prohlížeč vyžádá zvlášť a můžete ho kdykoli odmítnout. Dokud vzkaz sami neodešlete tlačítkem, žádná data z vašeho zařízení neodcházejí — natočené video si můžete přehrát, zahodit a natočit znovu, kolikrát chcete. Maximální délka záznamu je 45 sekund, maximální velikost souboru 64 MB.

Jaké údaje zpracováváme

• audiovizuální záznam — váš obraz, hlas a obsah toho, co ve vzkazu sdělíte,
• jméno a příjmení (povinné),
• e-mailová adresa (povinná — abychom vám mohli odpovědět),
• telefonní číslo (nepovinné),
• doklad o udělení souhlasu: datum, čas a IP adresa, ze které byl souhlas udělen,
• technické údaje o souboru (formát a velikost videa), stav vyřízení a případná interní poznámka kampaně.

Proč to zpracováváme a na jakém základě

Údaje zpracováváme na základě vašeho souhlasu podle čl. 6 odst. 1 písm. a) GDPR. Souhlas udělujete zaškrtnutím políčka ve formuláři — bez něj vzkaz odeslat nelze a nic se neuloží. Účelem je seznámit se s vaším podnětem, odpovědět vám a zohlednit vaše téma v obsahu kampaně.

Souhlas můžete kdykoli odvolat zprávou na michael@kohajdadosenatu.cz. Vzkaz, odpověď i vaše kontaktní údaje pak smažeme. Odvoláním souhlasu není dotčena zákonnost zpracování před jeho odvoláním.

Co může být zveřejněno

Na webu v sekci „Zodpovězené vzkazy“ a na sociálních sítích kampaně (Facebook, Instagram, YouTube) můžeme zveřejnit videoodpověď kandidáta i váš vlastní videovzkaz, vždy spolu s vaším jménem a příjmením a datem zveřejnění. Zveřejnění není automatické — provádí se ručně a u jednotlivých vzkazů.

Odpověď přes soukromý odkaz

Videoodpověď vám pošleme e-mailem jako odkaz ve tvaru https://kohajdadosenatu.cz/odpoved/… Odkaz obsahuje náhodně vygenerovaný klíč, není nikde veřejně uveden, není dohledatelný ve vyhledávačích ani na webu. Přehraje si ji ale kdokoli, komu odkaz předáte — proto ho sdílejte jen tehdy, pokud si to skutečně přejete.

Kde a jak jsou videa uložena

Videa leží na serveru webu v adresáři, který je zabezpečen proti přímému přístupu z internetu, pod náhodně generovanými názvy souborů.

Jak dlouho je uchováváme

Vzkaz, videoodpověď i související kontaktní údaje uchováváme po dobu, po kterou trvá váš souhlas. Tedy bez předem stanoveného data a bez automatického mazání. Zodpovězené vzkazy tvoří archiv kampaně a zveřejněné videoodpovědi zůstávají na webu i sociálních sítích dostupné i po skončení voleb.

Ochrana proti zneužití

Z jedné IP adresy lze odeslat nejvýše 2 vzkazy denně. Za tím účelem si po dobu 24 hodin ukládáme počítadlo pod nevratným otiskem (hashem) vaší IP adresy; samotnou IP adresu k tomuto účelu neuchováváme.

Věková hranice

Videovzkaz mohou posílat osoby starší 15 let. Pokud je vám méně, požádejte prosím o souhlas s odesláním zákonného zástupce.

2. Kontaktní formulář, formulář „Zapojit se“ a newsletter

Na webu jsou tři formuláře. U všech je odeslání podmíněno vaším souhlasem, který udělujete zaškrtnutím políčka (u newsletteru samotným odesláním e-mailové adresy); právním základem je tedy souhlas podle čl. 6 odst. 1 písm. a) GDPR.

Formulář	Jaké údaje	K čemu
Kontaktní formulář	jméno a příjmení, e-mail, text zprávy	zodpovězení vašeho dotazu
Zapojit se	jméno a příjmení, e-mail, telefon (povinný), zvolený způsob zapojení, nepovinná zpráva	domluva na konkrétní pomoci v kampani
Newsletter	e-mailová adresa	zasílání novinek z kampaně

Údaje z formulářů se neukládají do databáze webu — odesílají se e-mailem na kontaktní adresu kampaně a dále je zpracováváme v naší e-mailové schránce, případně v interní evidenci dobrovolníků. Nepředáváme je nikomu dalšímu.

Odhlášení z newsletteru je možné kdykoli — stačí odpovědět na kteroukoli zprávu nebo napsat na michael@kohajdadosenatu.cz. E-mailovou adresu pak bez zbytečného odkladu smažeme.

Doba uchování: dotazy z kontaktního formuláře uchováváme 1 rok od vyřízení; kontakty dobrovolníků po dobu kampaně a následně 6 měsíců, případně do odvolání souhlasu; e-mail odběratele newsletteru do odhlášení.

3. Cookies a sledování

Tento web nepoužívá analytické ani marketingové cookies. Neběží na něm Google Analytics, Meta Pixel ani žádný jiný měřicí či reklamní skript. Písma i všechny skripty jsou uloženy přímo na našem serveru a nenačítají se z cizích sítí (CDN) — o vaší návštěvě se tak nedozvídá žádná třetí strana. Proto na webu nenajdete ani lištu se souhlasem s cookies: technické cookies nezbytné pro provoz webu souhlas nevyžadují.

Cookies, se kterými se můžete setkat:

• přihlašovací a zobrazovací cookies WordPressu — týkají se výhradně redakce webu po přihlášení do administrace (životnost 2 dny, při volbě „Zapamatovat si mě“ 2 týdny; nastavení zobrazení 1 rok),
• dočasná cookie ověřující podporu cookies při návštěvě přihlašovací stránky, která se ruší zavřením prohlížeče.

Pokud bychom v budoucnu nasadili měřicí nebo reklamní nástroje, doplníme lištu se souhlasem a tyto zásady aktualizujeme.

4. Vložený obsah z dalších webů

Články v Aktualitách mohou obsahovat vložený obsah z jiných webů (videa, obrázky, příspěvky ze sociálních sítí). Takový obsah se chová stejně, jako byste daný web navštívili přímo — jeho provozovatel může shromažďovat údaje o vás, používat cookies a sledovat vaši interakci s vloženým obsahem, zejména pokud tam máte účet a jste přihlášeni. To už je mimo naši kontrolu a řídí se zásadami daného webu.

5. Provozní údaje serveru

Poskytovatel hostingu ukládá standardní serverové protokoly — IP adresu, čas požadavku, adresu navštívené stránky a typ prohlížeče. Slouží k zajištění provozu a bezpečnosti webu; právním základem je náš oprávněný zájem podle čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR. Protokoly se uchovávají po dobu nastavenou poskytovatelem hostingu, zpravidla několik měsíců.

6. Komu údaje předáváme

Vaše údaje zpřístupňujeme pouze:

• poskytovateli webhostingu, který pro nás provozuje server se serverovými protokoly a úložištěm videí,
• poskytovateli e-mailových služeb, přes kterého odcházejí notifikace a naše odpovědi,
• spolupracovníkům kampaně, kteří se podílejí na vyřizování vzkazů a dotazů, a to vždy jen v nezbytném rozsahu.

Servery obou poskytovatelů jsou umístěny v Evropské unii. Videa a jména, která zveřejníme na sociálních sítích, zpracovávají jejich provozovatelé podle vlastních pravidel a mohou je ukládat i mimo EU. Nad rámec toho údaje třetím stranám pro jejich marketingové účely neposkytujeme, neprodáváme je a neprovádíme automatizované rozhodování ani profilování.

7. Jaká máte práva

Můžete nás kdykoli požádat o přístup ke svým údajům, o jejich opravu nebo výmaz, o omezení zpracování i o jejich přenesení jinam, a můžete vznést námitku proti zpracování. Souhlas můžete kdykoli odvolat, aniž by to mělo vliv na zákonnost dosavadního zpracování. Napište na michael@kohajdadosenatu.cz — ozveme se nejpozději do jednoho měsíce. Obrátit se můžete i na Úřad pro ochranu osobních údajů.

8. Zabezpečení

Web běží výhradně na šifrovaném spojení (HTTPS). Videovzkazy jsou uloženy mimo veřejně přístupnou část webu, pod nezhádnutelnými názvy souborů, a jsou dostupné jen přihlášeným správcům kampaně nebo držiteli soukromého odkazu na odpověď. Přístup do administrace webu má jen omezený okruh pověřených osob.

9. Změny těchto zásad

Zásady můžeme v čase upravit — například když do webu přibude nová funkce. Aktuální znění je vždy dostupné na této stránce.

Informace o zadavateli a zpracovateli volební kampaně

Zadavatel: KDU-ČSL
Zpracovatel: KDU-ČSL

Název: KDU-ČSL
Právní forma: politická strana, politické hnutí
IČO: 00442704
Sídlo: Karlovo náměstí 317/5, Nové Město, 120 00 Praha 2
Evidující orgán: Ministerstvo vnitra České republiky